卒業生の皆様 For alumni／
各種証明書の請求方法について How to apply for certificates after your graduation
卒業・修了後に、各種証明書が必要になった場合には、下記により郵送または窓口にて申請してください。日数には余裕を持って申請してください。
○受付時間
月曜日から金曜日の８：３０～１７：００
（土曜日、日曜日、祝日、夏季一斉休業、年末年始を除く）
●３月、４月は申請が集中するため、発行に日数がかかる場合があります。
●令和８年８月７日（金）～９月３０日（水）は、学生の夏季休業期間の為、窓口対応時間は、９時３０分～１５時００分となります。
●令和８年８月８日（土）～１６日（日）は、夏季一斉休業期間等による閉庁のため、終日、証明書発行を含む各種業務は行いません。
●令和８年８月１８日（火）～１９日（水）は、入学試験実施に伴い、自然科学系の建物（本館、大講義棟、図書館棟）への立入を禁止しますので、窓口申請はできません。
To request certificates after graduation or program completion, please apply by postal mail or at the counter as outlined below.Please allow enough time to apply.
○Office Hours
8:30 a.m.~ 5:00 p.m. from Monday through Friday
(Except Saturdays, Sundays, national holidays, the summer holiday closure period, and the year-end/New Year holidays)
●During March and April, when application volumes are particularly high, certificate processing and issuance may take longer than usual.
●The office counter service hours will be changed during the summer vacation period as follows.
・From Friday, August 7, 2026 to Wednesday, September 30, 2026, office counter service hours:9:30 a.m. – 3:00 p.m.
・The office is closed on Saturdays, Sundays, national holidays, and from Monday, August 10 to Friday, August 14.No counter services or certificate issuance services will be available at any time during these days.
・Due to entrance examinations, access to the following buildings will be prohibited on the dates below.Therefore, applications cannot be submitted at the office counter on these dates.
August 18 (Tue) – August 19 (Wed)
Natural Science Main Building, the Natural Science Lecture Hall and the Natural Science and Technology Library
How to apply for certificates after your graduation(Instructions in English)
【1】郵送による申請の場合
【必要書類】
(1)～(3)は提出必須です。(4)(5)については代理申請の場合に提出してください。
(1)証明書交付願…日本語様式(Excel)、日本語様式(PDF)、English Form(Excel)、English Form(PDF)
（エクセル、ＰＤＦファイルをご利用できない場合は、次の事項を適宜用紙にご記入ください。）
●氏名 （英文証明書希望の場合はローマ字表記を記入、改姓した場合は在籍時の氏名を記入）
●生年月日
●卒業（修了）した学科（専攻）
●卒業（修了）年月
●住所
●電話番号（携帯電話等、昼間に連絡のつくところ）
●メールアドレス（メールでの連絡がご都合の良い場合はご記入ください）
●必要な証明書の種類（和文・英文の別）
●部数
●厳封の要否
●使用理由（提出先・用途）
(2)身分証明書（運転免許証、健康保険証等）のコピー
※ 英文証明書希望の場合はパスポートのコピー
(3)返信用封筒…長形３号（希望部数が多い場合は、角２の封筒をご用意ください。）
宛先明記、切手貼付（お急ぎの場合には、速達分の切手を貼ってください。）
(4)［代理申請の場合］委任状（申請者の自筆によるもの。様式任意）
(5)［代理申請の場合］代理人の身分証明書のコピー
(6)［改姓した場合］旧氏名を証明できる戸籍抄本等
【送付先】
〒920-1192
石川県金沢市角間町
金沢大学理工系事務部学生課教務係
※ 通常は申請書類到着後３日以内に発送しますが、証明書の種類により、それ以上の期間を要する場合があります。
※ 速達の場合は、重さに応じて３００円（２５０gまで）または４００円（１kg以内）の切手が必要です。
※ 令和6年10月1日（火）より、郵便料金が変更されています。郵便料金は必ず最新情報を確認の上、申請するようお願いいたします。（詳しくは日本郵便ホームページにてご確認ください。）
※ 返信切手料金が不足している場合は、「不足料金受取人払」として発送しますのでご了承願います。
【2】窓口での申請の場合
【必要書類】（(1)(2)は提出必須です。(3)(4)については代理申請の場合に提出してください。）
(1)証明書交付願
(2)身分証明書（運転免許証，健康保険証等）
※ 英文証明書希望の場合はパスポートのコピー
(3)［代理申請の場合］委任状（申請者の自筆によるもの。様式任意）
(4)［代理申請の場合］代理人の身分証明書のコピー
(5)［改姓した場合］旧氏名を証明できる戸籍抄本等
※ 窓口での発行には、２０～３０分程度の時間がかかります。
※ 卒業・修了の年度によっては即日発行できない場合があります。
こちらのページの「学位授与（卒業・修了）証明書の即日発行が可能な卒業年度をご確認ください。
※ 発行部数や資格取得用の単位修得証明書や英文証明書等、証明書の種類によっては窓口での即日発行ができない場合があります。
※ 即日発行出来ない証明書を窓口申請する場合、後日窓口で受け取れない方は、宛先を記入し切手を貼りつけた返信用封筒を提出してください。
【3】海外からの申請の場合
※ 申請方法は、(1)の「郵送による申請の場合」を参照してください。
※ 日本国外に在住の方は、可能な限り代理人（日本国内在住の方）を通じて申請を行ってください。
※ 日本国外から直接申請を行う際は、EMS、FedEx Express、DHL等をご利用ください。
【4】発行に要する日数（目安）
※ 以下に記載の発行に要する日数は目安です。郵送の日数及び土日・祝日等の休日を含みません。
※ 証明書の請求が集中する３～４月や夏季・冬季休業期間の前後等は、
下表に記載の日数（目安）以上に時間を要する場合があります。
※ 日数に余裕をもって申請してください。
| 証明書の種類 | 所 属 | 表記言語 | 卒業年度 | 窓口申請時の 発行に要する 日数（目安） |
郵送申請時の 発行に要する 日数（目安） |
| 学位授与証明書 （卒業・修了証明書） |
学 部 | 和文 | 1997(平成9) 年度以前 |
後日郵送 (3日程度で発送) |
申請書到着後、 3日程度で発送 |
| 英文 | |||||
| 学域・学部 | 和文 | 1998(平成10) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|
| 英文 | |||||
| 大学院 理学研究科 工学研究科 |
和文 | 1997(平成9) 年度以前 |
後日郵送 (3日程度で発送) |
申請書到着後、 3日程度で発送 |
|
| 英文 | |||||
| 自然科学研究科 博士前期課程 |
和文 | 1998(平成10) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|
| 英文 | |||||
| 自然科学研究科 博士後期課程 |
和文 | 1997(平成9) 年度以前 |
後日郵送 (3日程度で発送) |
申請書到着後、 3日程度で発送 |
|
| 英文 | |||||
| 和文 | 1998(平成10) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
||
| 英文 | |||||
| 成績証明書 | 学域・学部 | 和文 | 1979(昭和54) 年度以前 |
後日郵送 (3日程度で発送) |
申請書到着後、 3日程度で発送 |
| 1980(昭和55) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|||
| 英文 | 1997(平成9) 年度以前 |
後日郵送 (7日程度で発送) |
申請書到着後、 7日程度で発送 |
||
| 1998(平成10) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|||
| 大学院 理学研究科 工学研究科 |
和文 | 1982(昭和57) 年度以前 |
後日郵送 (3日程度で発送) |
申請書到着後、 3日程度で発送 |
|
| 英文 | 1983(昭和58) 年度以降 |
後日郵送 (7日程度で発送) |
申請書到着後、 7日程度で発送 |
||
| 自然科学研究科 博士前期課程 |
和文 | 1997(平成9) 年度以前 |
後日郵送 (3日程度で発送) |
申請書到着後、 7日程度で発送 |
|
| 1998(平成10) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|||
| 英文 | 2001(平成13) 年度以前 |
後日郵送 (7日程度で発送) |
申請書到着後、 7日程度で発送 |
||
| 2002(平成14) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|||
| 自然科学研究科 博士後期課程 |
和文 | 1997(平成9) 年度以前 |
後日郵送 (3日程度で発送) |
申請書到着後、 3日程度で発送 |
|
| 1998(平成10) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|||
| 英文 | 2001(平成13) 年度以前 |
後日郵送 (7日程度で発送) |
申請書到着後、 7日程度で発送 |
||
| 2002(平成14) 年度以降 |
15分～20分程度 | 申請書到着後、 1～2日で発送 |
|||
| 在籍期間証明書、 教職関係の証明書(学力に関する証明書)、 各種資格関係の証明書 (建築士、電気主任技術者等) |
後日郵送 (1～2週間で発送) |
申請書到着後、 1～2週間で発送 |
|||
| その他（提出先指定の様式等） | 後日郵送 (7日程度で発送) |
申請書到着後、 7日程度で発送 |
|||
(5)注意事項
※ 電話やメールでの申請は一切受け付けていません。
※ 証明書発行の手数料は不要です。
※ 証明書は、卒業・修了時の氏名（ふりがな，アルファベットを含む）での発行となります。
※ 卒業証明書の名称は平成3年7月1日に施行された学位規則の改正により、施行日以前の卒業生は「卒業証明書」、施行日以降の卒業生は「学位授与証明書（卒業証明書）」となります。
※ 資格試験にかかる証明書に所定様式がある場合には、記入要項とともに送付願います。この場合、発行に日数がかかる場合があります。
※ 資格取得のための単位修得証明書（各種）及び英文証明書等の発行には、約２週間かかります。日数に余裕をもって申請してください。
※ 使用理由は、「資格試験」「就職」などではなく、「高等学校教諭１種免許状（工業）申請のため「○○会社へ提出のため」等、提出先・用途について具体的に記入してください。
※ 教職関係の証明書（学力に関する証明書）について、以下に該当しない免許状に関する証明書は、証明できる内容が限られる、又は、証明書を作成できない場合がありますので、申請前にあらかじめメールでお問い合わせください。
中1種（数学・理科）、高1種（数学・理科・情報・工業）、中専修（数学・理科）、高専修（数学・理科・工業）
※ 退学にかかる証明書（退学証明書・在学時の成績証明書）を希望する場合も上記の申請方法に沿った形で申請してください。
※ JABEE認定に関する証明書は事務部では対応しておりません。所属していた学類にお問い合わせください。
※ 個人情報は証明書発行の目的以外には使用しません。
※ その他、ご不明な点については、下記にお問い合わせ願います。
＜証明書にかかる問い合わせ先＞
理工系事務部学生課教務係
［tel］076-234-6973
［mail］s-kyomu[＊]adm.kanazawa-u.ac.jp ※メールアドレスは[＊]を@に変更してください
お問い合わせ先 Contact Information
| 理工学域学生の教育課程、入学、卒業・修了及び学生の諸証明に関すること About BA students's curriculum,entrance,graduation and certificates and related items 教務係 Academic Affairs section ［tel］076-234-6831 ［mail］s-kyomu[＊]adm.kanazawa-u.ac.jp |
| 自然科学研究科学生の教育課程、入学、卒業・修了及び学生の諸証明に関すること About graduate students's curriculum,entrance,graduation and certificates and related items 大学院係 Graduate School Affairs section ［tel］076-234-6817 ［mail］s-daigakuin[＊]adm.kanazawa-u.ac.jp |
| 学生支援、就職、ＦＤに関すること About students supports,employment,FD 学生係 Student Affairs section ［tel］076-234-6818 ［mail］s-gaku[＊]adm.kanazawa-u.ac.jp |
| 入試、募集広報に関すること About admission 入試係 Admission Affairs Section ［tel］076-234-6823 ［mail］s-nyusi[＊]adm.kanazawa-u.ac.jp |
※メールアドレスは[＊]を@に変更してください
