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各種証明書の請求方法について How to apply for certificates after your graduation

How to apply for certificates after your graduation

卒業・修了後に、各種証明書が必要になった場合には、下記により郵送または窓口にて申請してください。

○受付時間

　月曜日から金曜日の８：３０～１７：００

　（土曜日、日曜日、祝日、夏季一斉休業、年末年始を除く）

　●３月、４月は申請が集中するため、発行に日数がかかる場合があります。

　●夏季一斉休業期間は、令和5年8月11日（金）～16日（水）です。

　●休暇取得推奨期間は、令和5年8月17日（木）、18日（金）の2日間 です。

　●令和5年8月11日(金)～20日(日)は証明書発行業務は行いません。

　●窓口対応時間は、令和5年8月8日(火)～9月29日(金)の間、学生の夏季休業期間の為、9：00～16：00となります。

　●年末年始休業期間は、令和5年12月29日（金）～令和6年1月3日（水）です。

　日数に余裕を持って申請してください。

郵送による申請をされる方 ⇒【1】へ

窓口での申請をされる方⇒【2】へ

海外からの申請をされる方⇒【3】へ

発行に要する日数⇒【4】へ

注意事項⇒【5】へ

【1】郵送による申請の場合

【必要書類】

(1)～(3)は提出必須です。(4)(5)については代理申請の場合に提出してください。

(1)証明書交付願…日本語様式(Excel)、日本語様式(PDF)、English Form(Excel)、English Form(PDF)

（エクセル、ＰＤＦファイルをご利用できない場合は、次の事項を適宜用紙にご記入ください。）

　●氏名　（英文証明書希望の場合はローマ字表記を記入、改姓した場合は在籍時の氏名を記入）

　●生年月日

　●卒業（修了）した学科（専攻）

　●卒業（修了）年月

　●住所

　●電話番号（携帯電話等、昼間に連絡のつくところ）

　●メールアドレス（メールでの連絡がご都合の良い場合はご記入ください）

　●必要な証明書の種類（和文・英文の別）

　●部数

　●使用理由（提出先・用途）

(2)身分証明書（運転免許証、健康保険証等）のコピー

※　英文証明書希望の場合はパスポートのコピー

(3)返信用封筒…長形３号（希望部数が多い場合は、角２の封筒をご用意ください。）

宛先明記、切手貼付（お急ぎの場合には、速達分の切手を貼ってください。）

(4)［代理申請の場合］委任状（様式任意）

(5)［代理申請の場合］代理人の身分証明書のコピー

(6)［改姓した場合］旧氏名を証明できる戸籍抄本等

【送付先】

　　〒920-1192
　　石川県金沢市角間町
　　金沢大学理工系事務部学生課教務係

※　通常は申請書類到着後３日以内に発送しますが、証明書の種類により、それ以上の期間を要する場合があります。

※　切手は証明書２部までは８４円、３部以上（５０ｇまで）の場合は９４円切手です。
　　速達の場合は、重さに応じて２６０円（２５０gまで）または３５０円（１kg以内）の切手が必要です。

※　令和元年10月1日（火）より、消費税改定に伴い郵便料金が上記の金額となります。郵便料金は必ず最新情報を確認の上、申請するようお願いいたします。（詳しくは日本郵便ホームページにてご確認ください。）

※　返信切手料金が不足している場合は、「不足料金受取人払」として発送しますのでご了承願います。

【2】窓口での申請の場合

【必要書類】（(1)(2)は提出必須です。(3)(4)については代理申請の場合に提出してください。）

(1)証明書交付願

(2)身分証明書（運転免許証，健康保険証等）

※　英文証明書希望の場合はパスポートのコピー

(3)［代理申請の場合］委任状（様式任意）

(4)［代理申請の場合］代理人の身分証明書のコピー

(5)［改姓した場合］旧氏名を証明できる戸籍抄本等

※　窓口での発行には、２０～３０分程度の時間がかかります。

※　卒業・修了の年度によっては即日発行できない場合があります。
　　こちらのページの「学位授与（卒業・修了）証明書の即日発行が可能な卒業年度をご確認ください。

※　資格取得用の単位修得証明書や英文証明書等、証明書の種類によっては窓口での即日発行ができない場合があります。

※　窓口申請の場合も、即日発行出来ない証明書を後日窓口で受け取れない方は、返信用封筒に宛先を記入し、切手を貼りつけたものを提出してください。

【3】海外からの申請の場合

※　申請方法は、(1)の「郵送による申請の場合」を参照してください。

※　日本国外に在住の方は、可能な限り代理人（日本国内在住の方）を通じて申請を行ってください。

※　日本国外から直接申請を行う際は、国際返信切手（International Reply Coupon）を同封してください。

【4】発行に要する日数（目安）

※　以下に記載の発行に要する日数は目安です。郵送の日数及び土日・祝日等の休日を含みません。

※　証明書の請求が集中する３～４月や夏季・冬季休業期間の前後等は、
　　下表に記載の日数（目安）以上に時間を要する場合があります。

※　日数に余裕をもって申請してください。

(5)注意事項

※　電話やメールでの申請は一切受け付けていません。

※　証明書発行の手数料は不要です。

※　証明書は、卒業・修了時の氏名（ふりがな，アルファベットを含む）での発行となり ます。

※　卒業証明書の名称は平成3年7月1日に施行された学位規則の改正により、施行日以前の卒業生は「卒業証明書」、施行日以降の卒業生は「学位授与証明書（卒業証明書）」となります。

※　資格試験にかかる証明書に所定様式がある場合には、記入要項とともに送付願います。この場合、発行に日数がかかる場合があります。

※　資格取得のための単位修得証明書（各種）及び英文証明書等の発行には、約２週間かかります。日数に余裕をもって申請してください。

※　使用理由は、「資格試験」「就職」などではなく、「高等学校教諭１種免許状（工業）申請のため「○○会社へ提出のため」等、提出先・用途について具体的に記入してください。

※　退学にかかる証明書（退学証明書・在学時の成績証明書）を希望する場合も上記の申請方法に沿った形で申請してください。

※　JABEE認定に関する証明書は事務部では対応しておりません。所属していた学類にお問い合わせください。

※　その他、ご不明な点については、下記にお問い合わせ願います。

　　　理工系事務部学生課教務係 tel 076-234-6973

※　個人情報は証明書発行の目的以外には使用しません。

お問い合わせ先　Contact Information

※メールアドレスは[＊]を@に変更してください