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各種証明書の請求方法について

卒業・修了後に,各種証明書が必要になった場合には,下記により郵送または窓口にて申請してください。
電話やメールでの申請は一切受け付けていません。

○受付時間

 

月曜日から金曜日の8:30〜17:00

 

(土曜日,日曜日,祝日,夏季一斉休業,年末年始を除く)

   

・ 夏季一斉休業期間は平成29年8月14日(月)〜8月16日(水)です。

   

・ 年末年始の休業期間は平成29年12月29日(金)〜平成30年1月3日
  (水)です。

   

・ 3月,4月は申請が集中するため,発行に日数がかかる場合があります。

 

日数に余裕を持って申請してください。


 

郵送による申請をされる方 (1)へ

 

窓口での申請をされる方(2)へ

 

海外からの申請をされる方(3)へ

 

発行に要する日数(4)へ

 

注意事項(5)へ


 

(1)郵送による申請の場合

 

【必要書類】

 

(1)〜(3)は提出必須です。(4)(5)については代理申請の場合に提出してください。

 

(1)

証明書交付願…日本語様式(Excel)日本語様式(PDF)

            English Form(Excel)English Form(PDF)
 (エクセル,PDFファイルをご利用できない場合は,次の事項を適宜用紙
  にご記入ください。)

 
  
 

・ 氏名
 (英文証明書希望の場合はローマ字表記を記入,改姓した場合は
  在籍時の氏名を 記入)

 
 

・ 生年月日

 

・ 卒業(修了)した学科(専攻)

 

・ 卒業(修了)年月

 

・ 住所

 

・ 電話番号(携帯電話等,昼間に連絡のつくところ)

 

・ 必要な証明書の種類(和文・英文の別)

 

・ 部数

 

・ 使用理由(提出先・用途)

 

(2)

身分証明書(運転免許証,健康保険証等)のコピー

 

 

※ 英文証明書希望の場合はパスポートのコピー

 

(3)

返信用封筒…長形3号(希望部数が多い場合は,角2の封筒をご用意
ください。)

 
 

宛先明記,切手貼付(お急ぎの場合には,速達分の切手を貼ってください。)

 

(4)

[代理申請の場合]委任状(様式任意)

 

(5)

[代理申請の場合]代理人の身分証明書のコピー

 

(6)

[改姓した場合]旧氏名を証明できる戸籍抄本等

 

【送付先】

   

〒920-1192
石川県金沢市角間町
金沢大学理工系事務部学生課教務係

   
 

 通常は申請書類到着後3日以内に発送しますが,証明書の種類により,
   それ以上の期間を要する場合があります.

 

 切手は証明書2部までは82円,3部以上(50gまで)の場合は92円切手です。
   速達の場合は,重さに応じて280円(250gまで)または380円(1kg以内切手
   が必要です。

 

 返信切手料金が不足している場合は,「不足料金受取人払」として発送しま
   すのでご了承願います。

 

(2)窓口での申請の場合

 

【必要書類】((1)(2)は提出必須です。(3)(4)については代理申請の場合に提出してください。)

 

(1)

証明書交付願

 

(2)

身分証明書(運転免許証,健康保険証等)

   

 

※ 英文証明書希望の場合はパスポートのコピー

 

(3)

[代理申請の場合]委任状(様式任意)

 

(4)

[代理申請の場合]代理人の身分証明書のコピー

 

(5)

[改姓した場合]旧氏名を証明できる戸籍抄本等

 

 

 窓口での発行には,20〜30分程度の時間がかかります。

 

 

 卒業・修了の年度によっては即日発行できない場合があります。
   こちらのページの「学位授与(卒業・修了)証明書の即日発行が
   可能な卒業年度をご確認ください。

 
 

 

 資格取得用の単位修得証明書や英文証明書等,証明書の種類
   によっては窓口での即日発行が できない場合があります。

 

(3)海外からの申請の場合

 

 申請方法は,(1)の「郵送による申請の場合」を参照してください。

 

 日本国外に在住の方は,可能な限り代理人(日本国内在住の方)を通じて申請
   を行ってください。

 

 日本国外から直接申請を行う際は,国際返信切手(International Reply Coupon)
   を同封してください。


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(4)発行に要する日数(目安)

 

 以下に記載の発行に要する日数は目安です。郵送の日数及び土日・祝日等
   の休日を含みません。

 

 証明書の請求が集中する3〜4月や夏季・冬季休業期間の前後等は,
   下表に記載の日数(目安)以上に時間を要する場合があります。

 

 日数に余裕をもって申請してください。

 

証明書

の種類

所属

表記

言語

卒業年度

窓口申請時の
発行に要する
日数(目安)

郵送申請時の
発行に要する
日数(目安)

学位授与

証明書

(卒業・

修了

証明書)

学部 和文 1997(平成9)
年度以前
後日郵送
(3日程度で発送)
申請書到着後,
3日程度で発送
英文
学域・学部 和文 1998(平成10)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
英文
大学院
理学研究科
工学研究科
和文 1997(平成9)
年度以前
後日郵送
(3日程度で発送)
申請書到着後,
3日程度で発送
英文
自然科学研究科
博士前期課程
和文 1998(平成10)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
英文
自然科学研究科
博士後期課程
和文 1997(平成9)
年度以前
後日郵送
(3日程度で発送)
申請書到着後,
3日程度で発送
英文
和文 1998(平成10)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
英文

成績

証明書

学域・学部 和文 1979(昭和54)
年度以前
後日郵送
(3日程度で発送)
申請書到着後,
3日程度で発送
1980(昭和55)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
英文 1997(平成9)
年度以前
後日郵送
(7日程度で発送)
申請書到着後,
7日程度で発送
1998(平成10)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
大学院
理学研究科
工学研究科
和文 1982(昭和57)
年度以前
後日郵送
(3日程度で発送)
申請書到着後,
3日程度で発送
英文 1983(昭和58)
年度以降
後日郵送
(7日程度で発送)
申請書到着後,
7日程度で発送
自然科学研究科
博士前期課程
和文 1997(平成9)
年度以前
後日郵送
(3日程度で発送)
申請書到着後,
7日程度で発送
1998(平成10)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
英文 2001(平成13)
年度以前
後日郵送
(7日程度で発送)
申請書到着後,
7日程度で発送
2002(平成14)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
自然科学研究科
博士後期課程
和文 1997(平成9)
年度以前
後日郵送
(3日程度で発送)
申請書到着後,
3日程度で発送
1998(平成10)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送
英文 2001(平成13)
年度以前
後日郵送
(7日程度で発送)
申請書到着後,
7日程度で発送
2002(平成14)
年度以降
15分〜20分程度 申請書到着後,
1〜2日で発送

 在籍期間証明書,
 教職関係の証明書(学力に関する証明書),
 各種資格関係の証明書
 (建築士,電気主任技術者等)

後日郵送
(1〜2週間で発送)
申請書到着後,
1〜2週間で発送

 その他(提出先指定の様式等)

後日郵送
(7日程度で発送)
申請書到着後,
7日程度で発送

 


 

 

(5)注意事項

 

※ 電話やメールでの申請は一切受け付けていません。

 

 証明書発行の手数料は不要です。

 

 証明書は,卒業・修了時の氏名(ふりがな,アルファベットを含む)での
   発行となり ます。

 

 卒業証明書の名称は平成3年7月1日に施行された学位規則の改正により,
   施行日以前の卒業生は「卒業証明書」,施行日以降の卒業生は「学位授与
   証明書(卒業証明書)」となります。

 

 資格試験にかかる証明書に所定様式がある場合には,記入要項とともに
   送付願います。この場合,発行に日数がかかる場合があります。

 

 資格取得のための単位修得証明書(各種)及び英文証明書等の発行には,
   約2週間かかります。日数に余裕をもって申請してください。

 

 使用理由は,「資格試験」「就職」などではなく,「高等学校教諭1種免許状
   (工業)申請のため「○○会社へ提出のため」等,提出先・用途について具
   体的に記入してください。

 

 退学にかかる証明書(退学証明書・在学時の成績証明書)を希望する場合
   も,上記の申請方法に沿った形で申請してください。

 

 その他,ご不明な点については,下記にお問い合わせ願います。

 

 

○その他お問い合わせ先

  理工学域学生の教育課程,入学,卒業・修了及び学生の諸証明に関すること

      教務係

         tel 076-234-6831

         mail s-kyomu@adm.kanazawa-u.ac.jp

  自然科学研究科学生の教育課程,入学,卒業・修了及び学生の諸証明に関すること

      大学院係

         tel 076-234-6817

         mail s-daigakuin@adm.kanazawa-u.ac.jp

  学生支援,就職,FDに関すること

学生係

tel 076-234-6838
mail s-gaku@adm.kanazawa-u.ac.jp    

  入試,募集広報に関すること

入試係

tel 076-234-6823
mail s-nyusi@adm.kanazawa-u.ac.jp