卒業・修了後の証明書の申請について

「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」施行に伴い,各種証明書の申請には,ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただいております。つきましては,身分証明書の提示や委任状(代理申請の場合)の提出が必要となりますので,ご理解とご協力をお願いします。

卒業・修了後に学位授与(卒業・修了)証明書や成績証明書等が必要になった時は,郵送または窓口にて申請してください。電話やE-mail,FAXによる申請はできません。
申請先は卒業・修了時の所属となります(※下記参照
○受付時間
  月曜日から金曜日の8:30〜17:00
  (土曜日,日曜日,祝日,夏季一斉休業,年末年始を除く)
  ※日数に余裕を持って申請してください。


 1.郵送で申請する場合
【本人申請の場合】
  1:返信用封筒
    ・長形3号(希望部数が多い場合は,角2の封筒をご用意ください。)
    ・宛先明記,切手貼付(お急ぎの場合には,速達分の切手を貼ってください。)
  2:身分証明書のコピー
  3:証明書交付願
    ・以下を任意の用紙に記入してください。
     - 氏名と生年月日
       -- 改姓した場合は在籍時の氏名も明記
       -- 旧氏名を証明できる戸籍記載事項証明書等を添付してください。
       -- 英文証明書の場合はローマ字氏名も明記
     - 卒業した学部学科名(修了した研究科専攻名)
     - 卒業年月(修了年月)
     - 学籍番号(不明の場合は省略可)
     - 必要とする証明書名(和文学位授与証明書,英文成績証明書等)
       -- 和文・英文の別は必ず記載して下さい。
     - 必要部数
     - 必要とする理由(就職のため,資格取得のため等)
     - 連絡先(住所,昼間連絡可能な電話番号等)
     - 受取希望日時(来学受領の場合)

【代理申請の場合】
  本人申請の場合の提出物に加えて以下が必要
  4:申請者の自筆による委任状(様式任意)
  5:代理人の身分証明書のコピー
  • 通常は申請書類到着後3日以内に発送しますが,証明書の種類により,それ以上の期間を要する場合があります。
  • 3月,4月は申請が集中するため,発行に日数がかかるケースがあります。
  • 切手は証明書2部までは82円,3部以上(50gまで)の場合は92円切手です。速達の場合は,重さに応じて280円(250gまで)または380円(1kg以内)切手が必要です。

 2.本学窓口で申請する場合
【本人申請の場合】
  1:身分証明書
  2:証明書交付願
    ・窓口でご記入ください

【代理申請の場合】
  1:申請者の自筆による委任状(様式任意)
  2:申請者の身分証明書のコピー
  3:代理人の身分証明書
  4:証明書交付願
    ・窓口でご記入ください
学位授与(卒業・修了)証明書であれば,次表に掲載した卒業・修了者については即日交付します。
なお,英文証明書や成績証明書,次表に掲載されていない学部・研究科,年度の卒業・修了者の学位授与(卒業・修了)証明書は,即日交付ができませんので,ご了承願います。

学位授与(卒業・修了)証明書の即日発行が可能な卒業年度
卒業・修了時の所属 即日発行が
可能な卒業年度
卒業・修了時の所属 即日発行が
可能な卒業年度
文学部 1998(平成10)年度以降 医学系研究科
(博士課程)
1998(平成10)年度以降
法学部 1998(平成10)年度以降 医学系研究科保健学専攻
(博士前期課程)
2001(平成13)年度以降
経済学部 1998(平成10)年度以降 医学系研究科保健学専攻
(博士後期課程)
2004(平成16)年度以降
教育学部 1998(平成10)年度以降 人間社会環境研究科
(博士前期課程)
2006(平成18)年度以降
理学部 1998(平成10)年度以降 人間社会環境研究科
(博士後期課程)
2008(平成20)年度以降
医学部医学科 1998(平成10)年度以降 社会環境科学研究科
(博士課程)
1998(平成10)年度以降
医学部保健学科 1999(平成11)年度以降 自然科学研究科
(博士前期課程)
1997(平成9)年度以降
薬学部 1998(平成10)年度以降 自然科学研究科
(博士後期課程)
1998(平成10)年度以降
工学部 1998(平成10)年度以降 法務研究科 2005(平成17)年度以降
文学研究科 1998(平成10)年度以降 理学研究科 1998(平成10)年度以降
法学研究科 1998(平成10)年度以降 薬学研究科 1998(平成10)年度以降
経済学研究科 1998(平成10)年度以降 特殊教育特別専攻科 1998(平成10)年度以降
教育学研究科 1998(平成10)年度以降 養護教諭特別別科 1998(平成10)年度以降
医学系研究科医科学専攻
(修士課程)
2006(平成18)年度以降 医薬保健学総合研究科(修士,博士,博士前期・後期課程) 全て
人間社会学域 全て 理工学域 全て
医薬保健学域 全て

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 3.申請先
卒業・修了時の所属 申請先
文学部,法学部,経済学部,
人間社会学域,
文学研究科,法学研究科,経済学研究科,
教育学研究科,教職実践研究科,
特殊教育特別専攻科,養護教諭特別別科,
(前身を含む),
人間社会環境研究科,社会環境科学研究科,
(法文学部等の前身を含む),
法務研究科
〒920-1192
金沢市角間町
金沢大学人間社会系事務部学生課
教務係 (人社系担当)
TEL:076-264-5952
証明書交付願は こちら
医学部医学科,医薬保健学域医学類,
医学系研究科医科学専攻,
医薬保健学総合研究科医科学専攻,
医学系研究科博士課程
医薬保健学総合研究科博士課程(脳医科学,がん医科学,循環医科学)
(医学研究科等の前身を含む)
〒920-8640
金沢市宝町13-1
金沢大学医薬保健系事務部学生課
医学学務係 (医学系担当)
TEL:076-265-2130,2127
医学部保健学科,医薬保健学域保健学類,
医学系研究科保健学専攻(博士前期・後期課程とも)
医薬保健学総合研究科保健学専攻(博士前期・後期課程とも)
(医療技術短期大学部等の前身を含む)
〒920-0942
金沢市小立野5-11-80
金沢大学医薬保健系事務部学生課
保健学務係 (保健学系担当)
TEL:076-265-2515
薬学部,医薬保健学域薬学類・創薬科学類,
自然科学研究科(生命薬学,医療薬学の博士前期課程の専攻)
医薬保健学総合研究科薬学専攻,創薬科学専攻(博士前期・後期課程とも) (薬学研究科等の前身を含む)
〒920-1192
金沢市角間町
金沢大学医薬保健系事務部
薬学・がん研支援課薬学学務係
薬学系担当)
TEL:076-234-6827
理学部,工学部,理工学域,
自然科学研究科(生命薬学,医療薬学の博士前期課程の専攻を除く博士前期・後期課程)
(理学研究科,工学研究科等の前身を含む)
〒920-1192
金沢市角間町
金沢大学理工系事務部学生課
教務係 (理工系担当)
TEL:076-234-6831
証明書交付願は こちら


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 4.その他
▼身分証明書
運転免許証,パスポート,健康保険証,住民基本台帳カード(写真付きのもの)等,公的機関が発行したものです。他大学の学生証や社員証は不可。

▼委任状
様式は任意ですが,申請者本人の自筆で捺印が必要です。
例)委任状
私「申請者氏名」は「代理人氏名」に証明書の申請(受取)を一任します。
                           日付,署名,捺印

▼手数料は必要ですか?
無料です。

▼郵送の場合,受け取るまでにどのくらいかかりますか?
1週間程度でお手元に届きます。通常は,到着後3日以内(土日や祝日は除く)に発送します。英文証明書など証明書の種類によっては,お手元に届くまでに2週間程度かかることがあります。特に3月・4月は申請が集中しますので,余裕をもって申請してください。

▼来学受領したいのですが?
本人による来学受領を希望される場合は,申請の際に受取希望日時を書き添え,当日は身分証明書を持参してください。
代理人による来学受領を希望される場合は,申請の際に代理人氏名と受取希望日時を書き添え,当日は代理人の身分証明書と申請者の自筆による委任状(様式任意)を持参してください。
後輩などの本学学生や指導教員等であっても同様です。

▼改姓(改名)後の氏名で発行できますか?
証明書は卒業・修了時の氏名でのみ発行します。改姓(改名)された方は,旧氏名を証明できる戸籍記載事項証明書等を証明書提出先に添付してください。

▼非正規生(科目等履修生,研究生)ですが,申請方法は?
非正規生も上記の方法で申請できます。


▼公認心理師関係の証明等についてはこちらをご確認ください。
○人文学類・文学部・法文学部・人間社会環境研究科(人文学専攻)・文学研究科の卒業生・修了生はこちらをご覧ください。
○学校教育学類・教育学部・教育学研究科の卒業生・修了生はこちらをご覧ください。

▼薬剤師国家試験の申込みについて
こちらをご確認ください。

▼大学評価・学位授与機構への学位授与申請について
旧医療技術短期大学部卒業者で学士の学位申請希望者は,上記の方法で遅くとも3月(又は9月)15日頃までに120円切手を貼った角形2号の封筒を同封し,医薬保健系事務部学生課保健学務係へ学位授与機構用証明書をお申し込みください。1週間以内に,基礎資格と修得単位を証明する厳封した卒業・成績証明書,申告書転記用のカリキュラム表・成績控を返送します。

それ以外の所属または他の学位申請希望者は,当時の所属の申請先へご相談ください。

▼その他
平成11年以降に本学学部・大学院を卒業し,現在大学院研究科に在学している者は,各キャンパスに設置されている証明書自動発行機で学位授与(卒業・修了)証明書等が即時交付が受けられます。
(ただし,卒業から入学までに空白期間があると証明書自動発行機からは発行できません。)
詳細は「在学者の証明書の申請について」を参照してください。

ご不明な点がありましたら,お気軽に申請先へお問い合わせください。

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更新日2017/11/21